Alueen suunnittelua helpottaa kuvien käyttö eli käy kuvaamassa festarialue ja kierrä aluetta ajan ja ajatuksen kanssa. Käytä suunnittelussa mittakaavassa olevaa pohjakarttaa, johon piirrät rakenteet (
joko käsin/koneella. Postit laput toimivat hyvin suunnittelussa!
Huomioitavaa aluetta valittaessa
1. Ihmismäärä
- tarvitaan vähintään 1hlö/ m2 tyhjää tilaa
- huomioi rakenteiden tilanvienti (esim. Merikaapelihalli 2000m2=max 2000 ihmistä ilman raketeita)
- Lavastuksella voi jakaa tilaa
2. Kulkuyhteydet
- yleisölle (helppo saapua paikalle, kuinka minta sisääntuloa tarvitaan ettei esim. tule liikaa jonoja)
- tekniikalle ja rakenteille (rakenteiden koko)
- hätäpoistumistiet hyvin merkittyjä ja esteettömiä
3. Paikkakunta
- mietittävä mihin tapahtuman voi siirtää, jollei paikassa voi jatkossa tapahtumaa toteuttaa?
- kuinka paikkakunnalle pääsee (vaikeisin paikkoihin esim. erilliset kuljetukset)
4. Muut tarpeet
- catering
- anniskelualueet
- vedensaanti
- sähkönsaanti
- tavaran säilytys
- löytyykö paikalta valmiit henkilöstön ja esiintyjien tilat?
- Bändin rideri määrittää tilan terpeen lavalla, huom. myös ylöspäin, erikoisefektit, taustascreenit, taustakankaat (huomioi ulkona tuulen läpipääsy ja paloturvallisuus)
- Nurmikoiden suojaus (parempi, jos paikalla on valmiiksi kulkuteitä, eikä nurmikkoa tarvitse suojata)
5. Hinta
- tonttivuokra (korkea esim Flowssa)
6. Teema, tyyli, ilmapiiri
- minkä tyylisen tapahtuman alueelle voi rakentaa
- ajankohtaisesti kiinnostava teema
- tyyli vaikuttaa kohderyhmään
- ilmapiiri vaikuttaa viihtymiseen ja uudellen osallistumiseen
7. Vuodenaika
- suomen kesä lyhyt ja sääolosuhteet ennalta arvattavat (ukkonen, sade, pakkanen, tuuli)
- maan rakenne (esim savi kastuessaan sotkee ja liukasta, asfaltti siistein)
- sopiva varustautuminen (esim. sateen ja helteen varalle)
8. Ohjelma
- huomioi melutaso (vesi kantaa ääntä kauaksi)
- äänen kuuluvuus yleisöön (tasainen maa)
- näkyvyys
- lavat
Tapahtuman tekninen toteutus ryhmätyö:Kaupunkifestarin aluesuunnitelma
Hannele Kirjavainen, Anni Soukkala, Anna Miettinen, Johannes Emenike & Miikka Kaipainen
KAUPUNKIFESTARIN ALUESUUNNITELMA
Kaivopuiston vuokra
Yhteensä 6000 euroa pe-su festivaalipäiviltä (2000 eur / pv). Rakennus- ja purkupäivät maksavat 500 eur / päivä ja jos rakentaminen kestää 7 päivää ja purku 3 päivää niin hintaa tulee yhteensä 5000 euroa. Kaivopuiston kokonaisvuokra on festivaali- ja rakentamisajalle on 11000 euroa.
http://www.hel.fi/hel2/hkr/liitteet/karttoja_lupahakemuksiin/kaivari_vappu.jpg
Ympäristösuunnitelma
Ympäristösuunnitelmalomake on liitettävä ulkoilmatilaisuuden lupahakemukseen. Lomakkeessa on käsitelty erikseen jätehuolto, juoma- ja ruoka-astiat, käymälät, siivous sekä nurmikoiden ja muun kasvillisuuden suojaus. Ks. ympäristösuunnitelma
Lavat
Stopteltat Mitat 40mx15m=600m2 Päälava: Mitat 15mx10m=150m2
Jätehuolto
Ehdot, 5000 kävijää, jätettä syntyy n.800kg (50-110g/kävijä)
Neuvontaa jätehuollon järjestämiseen
Jätehuoltoyhtiöt (ks. kohta yhteystietoja) avustavat tarvittaessa jäteastioiden määrän arvioinnissa. Yleisötapahtumassa tarvittava käymälöiden määrä on tarkistettavissa tämän ohjeen kohdasta käymälät tai ympäristökeskuksesta päivystävältä terveystarkastajalta p. (09) 310 31580.
- Roskajoukko p. 050-595 2924, Saatavissa myös lajitteluneuvojien asusteet.
- YTV jäteneuvonta, p. 1561 631
- Lajittelu: Kartonki, Bio, Seka, Energia
- WCt: WClaskuri WC-vuokraajia: L&T Bajamaja-WC:t, p. 010 63 63 63, f. 010 636 5130
Wheel Closets Finland Oy p. (019) 737 000, f. (019) 737 001
Ykkösvessat p. (06) 423 4560, 0400-662 020, f. (06) 423 4565
- Syötäviä lautasia: Taco-lautasia, vehnätortilloja, pitaleipiä ja pikkurieskoja saatavina eri tukkuliikkeistä. Atimaa -Tuotanto Oy, p. 0400-178 263. Ruis- ja vehnälautaset kotimaisesta viljasta 120 kappaleen pakkauksissa. Burritos Oy, p. 728 8180. Maahantuonti/myynti: Taco-kuoret ja lautaset 200 kpl laatikoissa, vehnätortilloja 216 kpl laatikoissa. Maakuntien markkinointi Oy, Olavi Lankinen, p. 0400-477 049
- Maatuvia kertakäyttöisiä astioita: Polarcupin Bioline -sarjassa on maatuvia kahvikuppeja, lautasia ja puinen kahvisekoitin. Chinet -sarjassa on lautasia, pikareita ja tarjottimia. Myynnissä eri tukkuliikkeissä mm. Naturesse
- Alumiinitölkkien talteenottojärjestelyt: Suomen Palautuspakkaus Oy (Palpa) / Johanna Ljungberg, p. 8689 8660
- Alumiinitölkkien palautusautomaatit: Oy Tomra Ab / Ari Matikainen, p. 825 48 220,
0400-427 187
- Nurmikon suojalevyjä: Omni-Sica Oy, p. 148 1144, f. 148 2247, www.insinoori.net
Säkkiväline p. 010 636 363, f. 010 636 5130, http://multiarena.net/tuotteet/
Huomioitavaa ulkoilmatapahtumaa järjestettäessä
”Kojut ja teltat on sijoitettava ensisijaisesti koville pinnoille. Nurmikolle laitettaessa kojut ja teltat on sijoitettava niin, että yleisö liikkuu käytäviä pitkin. Nurmikoille sijoitettavien telttojen ja kojujen alustat on suojattava pressulla, suojalevyllä tai vastaavalla. Vain erikseen sovittaessa yleisön sallitaan kulkea nurmikolla. Tällöin nurmikko on lyhytaikaisissa tapahtumissa (max 2 pv) suojattava välittömästi myyntipisteen edustalta levyillä, pressulla, matolla tms. Pitempiaikaisissa tapahtumissa (2 – 7 pv) nurmikko on suojattava yleisön kulkureiteiltä suojalevyillä. Yli viikon kestävissä tilaisuuksissa nurmikolle ei saa sijoittaa kojuja ja telttoja eikä sinne saa ohjata yleisöä. Rakenteita asennettaessa autoilla ja koneilla ei saa ajaa nurmikolle muuten kuin asentamalla alle suojalevyt (esimerkiksi 22 mm filmivaneri). Myös kovia pintoja tulee tarvittaessa suojata tai vahvistaa. Autojen ja koneiden on liikuttava vain kovilla pinnoilla. Autojen pysäköinti puistossa/juhlakentällä on kielletty. Pysäköidä saa vain tarkoitusta varten varatuilla tai muuten luvallisilla paikoilla. Vuokraus ei oikeuta kaivuutöiden suorittamiseen alueella. Puita, nurmikoita, pensaita, kukkaryhmiä ja muuta kasvillisuutta ei saa vahingoittaa. Tarvittaessa kasvillisuus on suojattava aidoin.”
Yleisötapahtumien ympäristöehdot
 | |
| Kaivopuiston kartta ja tapahtuman suunnitelma |
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti