Pågå
Vierailijana oli mies tapahtumantotutukseen erikoistuneesta Pågå firmasta. Yritys on kokenut ja arvostettu tapahtumarakentaja ja oli kiinnostavaa kuulla kokemuksia vuosien varrelta. Myös vastoinkäymisiä oli tullut eteen mutta niistä oli selvitty ja ratkaisut keksitty tilanne kerrallaan. Tapahtumantuotannossa on paljon liikkuvia osia. Muutoksia tulee lähes joka kerta. Tuottajalla ja muilla tuotannon toteutukseen osallistuvilla tulee olla joustavuutta ja luovuutta toimia yllättävissäkin tiilanteissa. Yleensä ratkaisut löytyvät ja vaikka joku meneekin pieleen, ei tarvitse hanskoja heittää naulaan, vaan vastoinkäymisestä voi ottaa opikseen. Tärkeintä on aikatauluttaa työ hyvin ja hankkia rakentajaksi kivenkovat ammattilaiset joilta löytyy asianmukainen kalusto. Turvallisuus ennenkaikkea ja sen taitaa kokenut ammattilainen. Varsinkin ilotulituksia järjestäessä ja muutenkin pyrotekniikan kanssa touhutessa on työ annettava ammattilaisfirmoille.
Tuotannon suunnittelussa on hyvä laittaa reippaasti aikaa niin aikatauluttamiseen, kuin listojen tekemiseen. Kun jokainen hoidettava asia on listattu, voi sieltä tarkistaa että kaikki on hoidossa. Aikatauluihin on hyvä jättää (jos mahdollista) myös joustoa muutosten varalla. Vaikka itse hoitaisi asiat ajallaan, voi alihankkia tai joku muu työn vaihe ottaa aikaa itsestä riippumatta. Kuitenkin useimmiten tapahtuma toteutuu onnistuneesti, vaikkakin joskus vasta ihan viime tipassa. Luotettavat ammattitaitoiset työntekijät auttavat kestämään stressaavassa tilanteessa.
Pågån edustajan huomioita:
- 3D- mallinnus helpottaa hahmottamista ja auttaa tapahtuman rakenteiden suunnittelussa (huomioi mittakaava!)
- Hyvin tärkeää aikatauluttaa hyvin ja kommunikoida selkeästi tilaajan ja toimittajan välillä
- Hanki kokenut ammattilaisfirma, tarkasta suositukset
- Turvallisuusmääräykset huomioitava, tee riskienhallintakartoitus
- Kulkureitit huomioitava (logistiikka)
Muita firmoja alalla, markkinoilla ei täysin samanlaista toimijaa, kuin Pågå
pocha nostra- kalusteet
Sound engine- valo, ääni, video
Kataja events- teltat, kalusteet
Roudaam- kalusteet
Joukka- teatteriala
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti