Tytti; jakson alustus, osaaminen, tehtävien läpikäynti
Hankinnat, kilpailutus, tarjousten vertailu
pe 24.1. klo 9.15-12.00 A-ryhmä (Tytti; messu/näyttelyrakennus)
klo 13-16 B-ryhmä (Tytti; messu/näyttelyrakennus)
pe 31.1. klo 9.15-16
klo 10 James Ennoila PåGå Oystä kestoo festarien ja isojen tapahtumien logistiikasta ja käytänteistä.
Vierailun jälkeen päivä jatkuu samoissa merkeissä.
ma 3.2. klo 9.30-16.30 A-ryhmä
Valo aamupäivällä, ääni iltapäivällä
pe 7.2. klo 9.30-16.30 A-ryhmä
Kuva, riderit
pe 14.2. klo 9.15-12.00 A-ryhmä (Tytti; festivaalialueen suunnittelu)
klo 13-16 B-ryhmä (Tytti; festivaalialueen suunnittelu)
pe 28.2. klo 9.30-16.30 B-ryhmä Tavi-pajat
ma 3.3. klo 9.30-16.30 B-ryhmä Tavi-pajat
Tapahtuman tekniikan kilpailutus
Luennolla käytiin läpi tapahtuman tekniikan kilpailutukseen liittyviä asioita. Paljon täytyy muistaa ja ottaa huomioon kun tekniikan kanssa on tekemisissä. Varsinkin uutena asiana tuli sähkönkulutus, se että kapasiteetti täytyy tarkistaa ennen visionsa toteuttamista, että homma toimii mallikkaasti. Muutenkin hyviä yksityiskohtia käytiin läpi, miten tilassa tulee huomioida logistiikka, kulkuväylät, sähkön sisääntulo, turvallisuus, valaistus, koko yms. asioita jotka vaikuttavat tapahtuman onnistuneeseen toteutukseen. Kannattaa aina etsiä kokenut ammattilainen, joka tuntee tekniikan. Itse ei kannata alkaa virittelemään monimutkaisia teknisiä järjestelmiä. Kaikkea ei tarvitse osata itse, eikä edes ymmärtää. Silti on hyvä tilata tarjouksessa myös erittely, kun tilaa palvelua ja vuokraa tavaraa. Tekniikassa myyjän on helppo vedättää tietämätöntä asiakasta, jos hän sille päälle sattuu. Tapahtuman suunnitteluun kannattaa ottaa mukaan asiantuntija jos mahdollista, joka ymmärtää tekniikan päälle, jollei sellaista ole saatavilla, niin ottaa yhteyttä hyvät suositukset omaavaan tekniikkafirmaan. Muiden kokemuksia hyvistä tekniikkafirmoista kannattaa jo ryhtyä keräämään.
Tekniikkafirmoja:
Kolmiopalvelu
Hankinnat
Kuntatason hankintaprosessi on byrokraattinen systeemi. Hankinnat tulee suunnitella tarkkaan ja suunnitteluun tulee varata runsaasti aikaa ennen firmojen kilpailutusta. Säännöt perustuvat kuntalainsäädäntöön. Pienhankinnassa kilpailutusta ei tarvitse tehdä, mutta isompiin summiin mentäessä täytyy tasapuolisuuden nimissä kilpailuttaa. Valinta tehdään useimmin hinnan perusteella, toivottavaa on kuitenkin ettei laatu siinä kärsisi. Yksityisellä puolella homma on vapaampaa. On silti hyvä tehdä prosessi asiallisesti, eli ilmoittaa yrityksille että työ kilpailutetaan, ja mikäli valinta ei osu kohdalle, siitä tulee kohteliaasti ilmoittaa. Yrityksen taustat annattaa myös tarkistaa, että työ tulee myös suoritettua hyvin ja ajallaan.
- Varaa aikaa hankinnan suunnitteluun
- Tarkista kuntalainsäädäntö
- Tarksita yrityksen taustat
- Tiedä mitä tilaat, selvitä tarpeet huolella ja pyydä erittelyt
- Ei tarvitse olla asiantuntija, apua kannattaa hankkia paremmin tietäviltä
- Kannattaa seurata muiden toimintaa, esim messuilla
- varmista tilan käyttöön liittyvät asiat: tekniikka, logistiikka ym.
www.hankinnat.fi
Messut
Messuosastoa suunnitellessa tarvitsee ottaa huomioon monta tekijää. On oltava hyvä valaistus, toimiva sisustus, turvalliset materiaalit, kiinnostava sisältö ja edustava henkilökunta. Messuja kierrellessä kannattaa poimia hyviä ideoita arkistoonsa vaikka kuvaamalla. Ilmatilastakin tulee maksaa erikseen ja siitä jos esittelijät haluavat liikkua markkinoimassa osaston ulkopuolella. Messuedustaminen on kallista lystiä ja hienoimmat visiot saattavat jäädä toteuttamatta. Suomen messut ovat suurin messujärjestäjä ja hinnoittelu on kuin villissä lännessä. Opettaja kommentoi, että pienemmät hinnat mahdollisesti lisäisivät osallistujaämäärää. Olisi myös reilua pienemmille firmoille, että pääsisivät messuille,eikä kovat maksut olisi esteenä. Tarjonta olisi monipuolisempaa, eikä suosisi isoja yrityksiä.
Messuosaston suunnittelu oli mielekästä puuhaa. Oli kiva lähtee visioimaan Inarin osastoa Matkamessuille ilman budjettikattoa. Ryhmässä työskentely sujui hyvin ja mielestäni visio oli hieno ja toteuttamiskelpoinen. Ryhmäläisiltä tuli hyviä ideoita. Myös toisten ryhmien suunnitelmat olivat opettavaisia. Projektissa nousi esille hyviä huomioitavia asioita tilankäytöstä ja tekniikasta. Innotuin haaveilemaan siitä, että joskus toteuttaisin messuosastojen ilmeitä, tältä tietopohjalta se olisi jo mahdollista. Eniten kiinnostaa taiteen käyttäminen markkinoinnissa. Olisi kiva luoda uniikkeja maailmoja, jotka tekisivät myytävää asiasta kiinnostavan. Messuosaston toteuttamisessakin on onneksi paljon vapaita mahdollisuuksia, mikäli budjetti riittää toteuttamaan visiot. Mutta pienelläkin rahalla ja hyvillä ideoilla voi saada näyttävän osaston aikaiseksi. Katsotaan mihin tämä innostus johtaa.
 |
| Inarin messuosastosuunnitelma |
Messuosaston rakentamisessa huomioitavaa:
- logistiikka
- sähkön saanti
- valaistus
- rakennusmahdollisuudet (onko mahdollista tehdä ripustuksia)
- materiaalit (paloturvallisuus, kestävyys)
- tilasuunnittelu, tilan toimivuus (hyvä tehdä 3d- mallinnos)
Messurakennusta ja kalusteita
PÅGÅ
Prfactory
